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  • Qu’est-ce qu’un ELN ?

    Un cahier de laboratoire électronique ou ELN (Electronic Laboratory Notebook) est une version électronique du cahier de laboratoire papier avec beaucoup plus de fonctionnalités qu’un simple cahier papier. Il est généralement utilisé en R&D pour la documentation de protocoles, d’expériences et de procédures.

    Un ELN rend la recherche, l’analyse et le stockage des données rapides, faciles et sécurisés.

    Il peut inclure un module de chimie pour modéliser des structures ou des réactions chimiques.

    Un ELN peut aussi gérer des activités de biologie telles que les expériences sur des macromolécules complexes, les lignées cellulaires et les protéines.

    Un ELN peut être intégré avec des logiciels tiers tels que :

    • un système de gestion de l’information de laboratoire ou LIMS (Laboratory Information Management System)
    • un système d’exécution de laboratoire ou LES (Laboratory Execution System)
    • un progiciel de gestion intégrée ou ERP (Enterprise Resource Planning)

    Données.

    Un ELN centralise les données scientifiques et remplace les nombreux cahiers de laboratoire papier dispersés à de nombreux endroits.

    Les données enregistrées dans la base de données (MySQL, MS-SQL, Oracle, etc.) sont sécurisées, horodatées (protection de la propriété intellectuelle) et requêtables.

    La centralisation des données améliore la collaboration, le partage de notes, de projets et de protocoles.

    L’enregistrement des données dans un ELN permet aux données d’être organisées et lisibles.

    Les données archivées peuvent être facilement retrouvées dans le futur.

    Des métadonnées peuvent être ajoutées pour enrichir les données dynamiques collectées dans le système.

    Conformité règlementaire.

    La mise en place d’un ELN permet le respect des réglementations telles que l’ISO 17025 et la 21 CFR Part 11 ainsi que des Bonnes Pratiques (GXP) telles que les Bonnes Pratiques de Laboratoire (GLP).

    L’ELN a un suivi d’audit complet de toutes les actions.

    Le contrôle de l’accès aux données et aux fonctionnalités peut être défini de façon précise et contrôlé grâce à la configuration de groupes et de rôles.

    La signature électronique peut être mise en place pour toute action dans le système.

    Principales fonctionnalités

    Inventory Management

    Gestion des stocks / Inventaire

    Il est possible de configurer une gestion des stocks dans l’ELN afin de tracer et gérer tous les réactifs, standards, solutions et consommables de laboratoire. Cette gestion peut être facilitée grâce à l’utilisation de code-barres.

    Des dates d’expiration peuvent être renseignées pour empêcher l’utilisation de produits périmés.

    Les localisations de stockage de tout l’inventaire peuvent être ajoutées afin de les retrouver rapidement et facilement.

    Des niveaux de stocks pour chaque item peuvent être définis afin d’alerter l’utilisateur en cas d’une faible quantité de stock voire même de recommander directement auprès du fournisseur.

    Instrument integration

    Connexion Instrument

    En utilisant un ELN connecté aux instruments de laboratoire tels que des pH-mètres, des balances, des HPLC, etc., les données peuvent être saisies directement dans le système, remplaçant ainsi les impressions agrafées aux cahiers de laboratoire papier et la possibilité de les perdre.

    Cela permet aussi de libérer du temps pour le personnel de laboratoire et de réduire le risque d’erreur de transcription.

    Reporting & Dashboards

    Rapports & Tableaux de bord

    L’ELN peut générer des rapports combinant des informations saisies dans le système tels que les projets, les expériences, les formulations, etc.

    L’ELN peut aussi afficher des tableaux de bord incluant des diagrammes, des tableaux et des graphiques. Ils peuvent aussi inclure des indicateurs clés.

    Chemistry module

    Module de chimie

    Un module de chimie permet d’esquisser et d’enregistrer des molécules et des réactions chimiques.

    Les structures chimiques peuvent être recherchées, sélectionnées et extraites automatiquement depuis des solutions spécialisées telles que la base de données ChemAxon.

    L’utilisation d’un module de chimie au sein de l’ELN permet de meilleurs rapports et présentations des recherches.

    Biology module

    Module de biologie

    Un module de biologie intégré à un ELN permet d’esquisser des molécules biologiques complexes au format HELM et de les enregistrer.

    Il est également possible d’importer des séquences à partir de bases de données publiques, d’afficher des séquences de peptides ou de nucléotides.

    Toute entité peut être enregistrée et recherchée par sous-séquence, ID de composé, etc.